سؤال العميل «كم سعر عشرين قطعة؟» لا يكفي إذا كانت المواصفات أو تكلفة التوصيل غير واضحة. عرض سعر التوريد يربط كل مبلغ بمنتج وكمية ومواصفات، ويشرح موعد التسليم. هنا مثال بسيط لتوريد دفاتر لمكتب، مع خطوات لتجهيز عرضك في الأداة المجانية.
افتح نموذج عرض سعر منتجات وتوريد مجانًا ←
اكتب المواصفات قبل الرقم
- اسم المنتج: اذكر النوع والمقاس أو الموديل أو المادة حسب الحاجة.
- وحدة البيع: قطعة أم علبة أم حزمة؟ وضّح عدد القطع داخل الحزمة عندما يكون مؤثرًا.
- الكمية: يجب أن تطابق طلب العميل والوحدة المكتوبة.
- التوصيل: اذكر إن كان مشمولًا، أو افصله كبند يوضح الوجهة وعدد الشحنات.
- موعد التسليم: حدّد نقطة بدايته وما يتوقف على توفر المنتج أو اعتماد المواصفات.
مثال حساب عرض سعر توريد منتجات
الأرقام التالية افتراضية للتوضيح، وجميعها بالدولار. لا تمثل أسعارًا مقترحة للسوق. اختر العملة والأسعار التي تناسب الاتفاق الفعلي.
| البند | الكمية | سعر الوحدة | المجموع |
|---|---|---|---|
| دفتر A5، غلاف ورقي، 80 ورقة، قطعة واحدة | 20 | 4.50 | 90.00 |
| قلم أزرق، قطعة واحدة بالمواصفات المتفق عليها | 20 | 1.25 | 25.00 |
| توصيل دفعة واحدة إلى الموقع المتفق عليه | 1 | 10.00 | 10.00 |
| المجموع | 125.00 |
المجموع هو (20 × 4.50) + (20 × 1.25) + 10 = 125 دولارًا. دون خصم يبقى الإجمالي 125. وإذا اتفقت على خصم 4% من جميع البنود، يصبح الخصم 5 والإجمالي 120. الأداة تطبق خانة الخصم على مجموع البنود بما فيها التوصيل؛ إذا كان التخفيض على المنتجات فقط، أدخل أسعارها المعدلة واكتب ذلك في الملاحظات.
نص تسليم قابل للتعديل
يشمل العرض المنتجات والكميات والمواصفات المكتوبة في الجدول. التسليم دفعة واحدة إلى [الموقع] خلال [المدة] من [نقطة البداية المتفق عليها]. تكلفة التوصيل: [مشمولة أو موضحة في بند مستقل]. أي تغيير في المواصفات أو الكميات أو عدد الشحنات يحتاج عرضًا محدثًا. طريقة الدفع وموعده: [التفاصيل المتفق عليها]. العرض صالح حتى [التاريخ].
املأ جميع الأقواس قبل الإرسال. وإذا كان المنتج غير متوفر، لا تَعِد بموعد مؤكد دون التحقق. اذكر ما يحتاج تأكيدًا من المورد، وجهّز نسخة جديدة عند تغيير الموعد أو السعر.
كيف تجهّز عرضك في الأداة؟
- افتح نموذج المنتجات والتوريد واختر عملتك.
- استبدل البنود العامة بأسماء المنتجات ومواصفاتها، وأدخل الكمية وسعر الوحدة.
- أضف بندًا لكل منتج مختلف، وراجع التوصيل حتى لا تحسبه مرتين.
- أكمل بيانات العميل وصلاحية العرض وملاحظات التسليم.
- راجع الإجمالي، ونزّل ملف التعديل للاحتفاظ بنسخة قابلة للتحديث، ثم احفظ PDF من نافذة الطباعة لإرساله.
أسئلة شائعة
هل أكتب سعر القطعة أو سعر الحزمة؟
اكتب السعر للوحدة التي تبيعها بالفعل. إذا كتبت «حزمة من خمس قطع»، فالكمية تعني عدد الحزم وسعر الوحدة يعني سعر الحزمة. لا تخلط عدد القطع مع سعر الحزمة.
ماذا أفعل إذا تغيرت الكمية؟
حدّث الكمية وراجع سعر الوحدة والتوصيل والموعد أيضًا. تغيير عدد القطع قد يغير شروط العرض، وليس الإجمالي وحده.
هل تحسب الأداة الضرائب تلقائيًا؟
لا توجد خانة لحساب الضريبة تلقائيًا. تأكد من أن المبالغ والملاحظات تصف الاتفاق الذي ترسله بدقة. هذا الملف عرض سعر، ولا يقدَّم باعتباره فاتورة ضريبية.
اقرأ قائمة فحص عرض السعر الواضح أو دليل الحساب والخصم قبل مشاركة النسخة النهائية.