كيف تكتب عرض سعر واضحاً لعميلك؟ قائمة فحص ومثال جاهز

قد يعرف العميل السعر الذي طلبته، لكنه يظل يسأل: ماذا سأحصل مقابل هذا المبلغ؟ ومتى؟ هنا تأتي فائدة عرض السعر: يجمع تفاصيل الاتفاق المقترح في مكان واحد، حتى يستطيع العميل اتخاذ قرار من دون سلسلة طويلة من الرسائل.

لا تحتاج إلى وثيقة معقدة. تحتاج إلى معلومات محددة يمكن للعميل قراءتها بسرعة.

قائمة فحص قبل إرسال عرض السعر

1. بيانات الطرفين: اسم نشاطك ووسيلة التواصل، واسم العميل أو المشروع.
2. رقم العرض وتاريخه: يسهلان الرجوع إلى النسخة الصحيحة إذا أرسلت أكثر من عرض.
3. وصف كل بند: اكتب ما ستقدمه فعلياً. «تصميم منشورين للسوشيال ميديا» أوضح من «تصميمات».
4. الكمية والسعر: أظهر سعر الوحدة، الكمية، والمجموع لكل بند. إذا كان السعر مبلغاً واحداً للمشروع، اكتب ذلك بوضوح.
5. المجموع النهائي: وضّح أي خصم أو تكلفة إضافية ضمن الحساب، ولا تترك العميل يجمع الأرقام بنفسه.
6. المدة وما يلزم للبدء: مثال: «التسليم خلال ثلاثة أيام عمل بعد استلام النصوص والصور».
7. نطاق العمل: اذكر ما يتضمنه السعر، مثل عدد المقاسات أو جولات التعديل، وأي أمر يُتفق عليه بشكل منفصل.
8. صلاحية العرض وطريقة الدفع: حددهما بالطريقة المناسبة لعملك، حتى لا تبقى التفاصيل مفتوحة للتخمين.

مثال مكتمل: عرض تصميم لمنشورات متجر

هذا مثال افتراضي لتوضيح التنسيق؛ الأسماء والأرقام ليست عرضاً مقدماً من جهة حقيقية.

عرض سعر رقم: 014

التاريخ: 10 أكتوبر 2026

من: استوديو نور — [وسيلة تواصل النشاط]

إلى: متجر الورد

تفاصيل العمل: يشمل السعر جولة تعديل واحدة لكل تصميم. يرسل العميل النصوص والصور قبل بدء العمل. تسلَّم الملفات النهائية خلال ثلاثة أيام عمل من استلام المواد. العرض صالح لمدة سبعة أيام من تاريخه. طريقة الدفع: نصف المبلغ عند البدء ونصفه عند التسليم. جميع المبالغ بالعملة المتفق عليها مع العميل.

هذا المثال لا يترك «التصميم» كلمة عامة: يحدد العدد والمقاس والتعديل والمدة. غيّر هذه التفاصيل لتطابق الخدمة التي تقدمها فعلاً.

مراجعة سريعة قبل الإرسال

اقرأ العرض كأنك العميل: هل تستطيع معرفة ما ستستلمه ومتى وكم ستدفع من أول قراءة؟ راجع الأسماء والأرقام خصوصاً إذا استخدمت عرضاً قديماً كنقطة بداية. ويمكنك حساب البنود تلقائياً عبر أداة «عرضك ببساطة»، ثم مراجعة النتيجة قبل إرسالها.

إذا أردت التأكد من حساب الخصم والمجموع، اقرأ طريقة حساب بنود عرض السعر خطوة بخطوة.

أسئلة سريعة

هل أحتاج رقماً لكل عرض؟ ليس ضرورياً للحساب، لكنه مفيد لتنظيم النسخ والرجوع إلى العرض الصحيح.

هل أكتب مدة التسليم إذا كانت قابلة للتغيير؟ نعم، اربطها بما يلزمك للبدء، مثل استلام المواد أو اعتماد تفاصيل العمل، وحدثها إذا تغيرت الظروف.