حساب عرض السعر خطوة بخطوة: البنود والخصم والإجمالي

عندما تعرض الكمية وسعر الوحدة لكل بند، يستطيع العميل فهم طريقة حساب التكلفة، وتستطيع أنت مراجعة الأرقام قبل الإرسال.

1. احسب مجموع كل بند

القاعدة بسيطة: الكمية × سعر الوحدة = مجموع البند.

لنفترض أنك تقدم خدمة تصميم:

هنا: 3 × 75 = 225، و2 × 40 = 80. استخدم وحدة واضحة للكمية: تصميم، ساعة، صفحة، قطعة أو زيارة. إذا كان البند بسعر ثابت، اجعل الكمية 1 واكتب وصفاً يبيّن ما يشمله.

2. اجمع البنود قبل الخصم

المجموع الفرعي = مجموع كل البنود. في المثال: 225 + 80 = 305.

المجموع الفرعي مهم لأنه يوضح السعر الأصلي للعمل. إذا أضفت أو حذفت بنداً لاحقاً، ستعرف أين تغير الرقم.

3. احسب الخصم بالطريقة التي أعلنتها

إذا عرضت خصماً بنسبة 10% على المجموع الفرعي: 305 × 10% = 30.50. ثم يصبح الإجمالي: 305 − 30.50 = 274.50.

أما إذا كان الخصم مبلغاً ثابتاً قدره 25، فالإجمالي: 305 − 25 = 280.

اختر طريقة واحدة في العرض، واكتبها بجانب رقم الخصم. لا تكتفِ بعبارة «بعد الخصم»؛ فالعميل يحتاج إلى معرفة مقدار الخصم الذي دخل في الحساب. جميع الأرقام في هذا المثال بالعملة التي تختارها لعرضك.

4. اعرض الإجمالي بوضوح

يمكن كتابة ملخص المثال الأول بهذا الشكل:

إذا توجد تكلفة إضافية متفق عليها، مثل توصيل أو نسخة إضافية، اكتبها كبند واضح قبل عرض الإجمالي النهائي. واحرص على استخدام العملة نفسها في كل أجزاء العرض.

اختبار سريع قبل أن ترسل

أعد حساب بند واحد على الأقل، ثم اجمع جميع البنود، وتحقق أن الخصم مطبق على المبلغ الذي ذكرته. في أداة «عرضك ببساطة» يمكنك إدخال الكميات والأسعار ومراجعة الملخص، لكن تبقى مراجعة التفاصيل النهائية خطوة مفيدة قبل مشاركة العرض.

ولمعرفة ما ينبغي أن يظهر بجانب هذه الأرقام، راجع قائمة فحص عرض السعر مع مثال مكتمل.

أسئلة سريعة

متى أستخدم نسبة خصم؟ عندما تريد أن يتحرك الخصم مع قيمة البنود. المبلغ الثابت أوضح إذا أردت خصماً محدداً لا يتغير.

ماذا أفعل إذا غيّر العميل الكمية؟ حدّث كمية البند، ثم أعد حساب المجموع الفرعي والخصم والإجمالي. أرسل نسخة محدثة من العرض حتى تكون الأرقام متطابقة عند الطرفين.